Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

JUDr. Iveta Horáková, advokát

IČ: 08514518
Krajinská 251/16
370 01 České Budějovice

(dále jen „advokát“ nebo „správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb a provozem těchto webových stránek v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a dalšími příslušnými právními předpisy.

Při poskytování právních služeb je advokát povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Tato povinnost vyplývá zejména z § 21 zákona o advokacii.

Jaké osobní údaje mohou být zpracovávány

V závislosti na konkrétní věci mohou být zpracovávány zejména:

  • identifikační údaje,
  • kontaktní údaje,
  • údaje nezbytné pro poskytování právních služeb,
  • údaje obsažené v listinách, podáních a komunikaci,
  • údaje o majetkových, rodinných, pracovních nebo jiných právních vztazích,
  • osobní údaje dalších osob, pokud jsou nezbytné pro řešení konkrétní právní věci.

V některých případech mohou být zpracovávány také zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje týkající se trestních odsouzení a trestných činů, pokud je jejich zpracování nezbytné a právně přípustné pro poskytování právních služeb, zejména pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. GDPR pro zvláštní kategorie údajů výslovně počítá mimo jiné s výjimkou pro právní nároky.

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

  • jednání o poskytnutí právních služeb,
  • uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb,
  • poskytování právního poradenství a právního zastoupení,
  • komunikace s klientem,
  • ochrany a uplatňování práv klienta,
  • vedení advokátního spisu,
  • plnění právních povinností správce,
  • ochrany právních nároků správce.

Právním základem zpracování je podle povahy konkrétního případu zejména:

  • plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
  • oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména ochrana a uplatňování právních nároků a zajištění bezpečného provozu kanceláře a webových stránek.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat; odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou zpravidla získávány přímo od klienta.

V souvislosti s poskytováním právních služeb však mohou být osobní údaje získány také z jiných zdrojů, zejména od protistran, soudů a jiných orgánů veřejné moci, z veřejných rejstříků, evidencí a listin nebo od dalších osob souvisejících s konkrétní právní věcí.

GDPR rozlišuje informační povinnost při získání údajů přímo od subjektu údajů podle čl. 13 a při získání údajů z jiných zdrojů podle čl. 14; zároveň stanoví výjimky, mimo jiné tam, kde osobní údaje musí zůstat důvěrné z důvodu zákonné povinnosti mlčenlivosti.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb nebo plnění zákonných povinností, zejména:

  • soudům a jiným orgánům veřejné moci,
  • notářům a soudním exekutorům,
  • znalcům, tlumočníkům a překladatelům,
  • dalším osobám podílejícím se na řešení konkrétní právní věci,
  • poskytovatelům technických, účetních nebo obdobných služeb, pokud je správce skutečně využívá a pokud jsou splněny podmínky ochrany osobních údajů.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám pro jejich marketingové účely.

Předávání údajů mimo Evropskou unii

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ledaže je takové předání nezbytné pro konkrétní právní věc nebo vyplývá z použití konkrétní technické služby v souladu s GDPR.

Tuto větu bych ještě finálně ověřil podle skutečné konfigurace webu, zejména pokud používáte Google Maps, Google Fonts, analytiku, reCAPTCHA nebo jinou službu amerického poskytovatele.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytování právních služeb a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy, stavovskými předpisy nebo potřebnou k ochraně a uplatňování právních nároků.

Konkrétní doba uchování se může lišit podle povahy právní věci, druhu dokumentu a právních povinností správce.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo jinak bezpečně odstraněny, nebrání-li tomu zákonná povinnost jejich dalšího uchování.

Práva subjektů údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • za splnění zákonných podmínek požadovat přenositelnost údajů,
  • nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud by takové rozhodnutí mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Tato práva nejsou absolutní. Jejich rozsah může být v konkrétním případě omezen zejména zákonnou povinností mlčenlivosti advokáta, ochranou práv klienta, právy jiných osob nebo povinností uchovávat určité údaje. Zákon o advokacii ukládá advokátovi mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytování právních služeb a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy, stavovskými předpisy nebo potřebnou k ochraně a uplatňování právních nároků.

Konkrétní doba uchování se může lišit podle povahy právní věci, druhu dokumentu a právních povinností správce.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo jinak bezpečně odstraněny, nebrání-li tomu zákonná povinnost jejich dalšího uchování.

Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7

Aktuální kontaktní údaje Úřadu jsou dostupné na jeho oficiálních stránkách.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů

S dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů nebo s žádostí o uplatnění práv se můžete obrátit na:

JUDr. Iveta Horáková, advokát
Krajinská 251/16
370 01 České Budějovice

nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na těchto webových stránkách.